Wspólnota Mieszkaniowa - RODO od 25 maja 2018
Już 25 maja 2018 roku wejdzie w życie unijne rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO). Przepisy te będą obowiązywać bezpośrednio we wszystkich państwach UE i obejmą swym zakresem również Wspólnoty Mieszkaniowe, które w jego świetle są traktowane jako administratorzy danych osobowych.
Wspólnoty Mieszkaniowe realizując prawa i obowiązki płynące w szczególności z ustawy o własności lokali przetwarzają dane osobowe swoich członków, natomiast Zarządca nieruchomości pełni zazwyczaj rolę podmiotu, któremu administrator danych powierzył przetwarzanie danych.
Wspólnoty chcące należycie przygotować się do funkcjonowania w znowelizowanej rzeczywistości prawnej powinny jak najszybciej rozpocząć proces zmian m.in. poprzez wdrożenie narzędzi prawnych legalizujących proces przetwarzania danych osobowych.
Konieczne będzie dostosowanie procesu udzielania zgód na przetwarzanie danych osobowych dla pracowników oraz uregulowanie powierzenia danych osobowych osobom trzecim, a także sporządzenie wskazanych w RODO rejestrów oraz stworzenie procedur zgłaszania naruszeń do organu nadzorczego. Nowym obowiązkiem Administratorów będzie również spełnienie tzw. obowiązku informacyjnego wobec wszystkich osób, do których należą przetwarzane dane osobowe.
Należy również pamiętać, że narzędziem mającym gwarantować wykonywanie przepisów RODO mają być wysokie sankcje finansowe za ich nieprzestrzeganie, które będą mogły być nakładane w razie kontroli zaraz po wejściu w życie nowych przepisów.
Bartosz Frączyk
Styczeń 2018
* * * Kancelaria Radcy Prawnego Bartosza Frączyka z Krakowa jest jedną z pierwszych kancelarii specjalizujących się w kompleksowej obsłudze wspólnot mieszkaniowych w szerokim zakresie. Zobacz w czym możemy pomóc...