Na co samorządowcy powinni zwrócić szczególną uwagę przy przygotowywaniu przetargu na inwestycję sportową, a w szczególności przy opracowywaniu istotnych warunków zamówienia i wzoru umowy?
Każda inwestycja budowlana, w tym oczywiście również związana z budową obiektów sportowych, wymaga od zamawiającego określenia w postępowaniu przetargowym ogólnych warunków, jakie muszą spełniać uczestnicy, określonych szczegółowo w ustawie Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający, przygotowując postępowanie przetargowe, musi w szczególności dokonać szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia. Jest to obowiązek wynikający z ustawy. Warto zaznaczyć, iż opisując przedmiot zamówienia, nie wolno wskazywać znaków towarowych, patentów lub pochodzenia. Należy przy tym stosować cechy techniczne i jakościowe, z zachowaniem Polskich Norm przenoszących normy europejskie.
Z punktu widzenia zamawiającego niezbędne jest uzyskanie potwierdzenia, iż uczestnicy posiadają uprawnienia do wykonania zamówienia oraz posiadają doświadczenie zawodowe wyrażające się przykładowo wykonaniem budowy lub przebudowy obiektu kubaturowego zbliżonego charakterem i wartością do zadania będącego przedmiotem postępowania, z potwierdzeniem, że prace zostały wykonane należycie w postaci np. referencji. Ważne jest potwierdzenie, iż uczestnicy postępowania posiadają uprawnienia lub dysponują osobami posiadającymi uprawnienia w branżach: architektonicznej, konstrukcyjnej, sanitarnej, elektrycznej, drogowej oraz przynależą do właściwej izby samorządu zawodowego. Potwierdzenie, o którym mowa, może mieć formę wykazu personelu kierowniczego i osób zdolnych do wykonania przedmiotu zamówienia, do którego załączone są kopie uprawnień osób przewidzianych do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych, jak również zaświadczenia o wpisie na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego w myśl art. 12 prawa budowlanego. Jednocześnie zamawiający powinien zwrócić szczególną uwagę na możliwości sprzętowe uczestnika postępowania, domagając się od każdego wykazu sprzętu przewidzianego do realizacji przedmiotu zamówienia, względnie oświadczenie o posiadaniu narzędzi i maszyn niezbędnych do wykonania zamówienia lub posiadaniu możliwości wypożyczenia odpowiednich maszyn.
Warto także zwrócić uwagę na fakt posiadania przez uczestnika przetargu polisy ubezpieczeniowej, a w przypadku jej braku - innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.
Oczywiście równie istotne jest określenie terminu realizacji zamówienia, zazwyczaj w przypadku budowy określone etapowo, i w tym zakresie dostosowanie płatności.
Wydaje się, że cena nie powinna stanowić jedynego wskaźnika wyboru danej oferty. W przypadku inwestycji sportowych równie ważna jest terminowość realizacji przedsięwzięcia czy doświadczenie (referencje) wykonawcy.
Natomiast w umowie o realizację przedmiotu przetargu warto, aby zamawiający zastrzegł konieczność komisyjnego odbioru prac potwierdzonego protokołem zdawczo-odbiorczym. Należałoby także przewidzieć w jej regulacjach karę umowną należną w przypadku nieterminowego wywiązywania się z realizacji zadań przez wykonawcę.
ŁS
http://edgp.gazetaprawna.pl/index.php?act=mprasa&sub=article&id=168601